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OUTSOURCING DE NÓMINA Y RECURSOS HUMANOS

Al mantener una nómina de empleados en su empresa, se debe tener especial cuidado que esté cumpliendo a cabalidad con las regulaciones locales en materia laboral y fiscal, de la misma manera que su proceso esté alineado a estándares corporativos internos de recursos humanos y políticas de nómina.

KPO puede ayudar a su compañía a contratar personal idóneo, aplicar e implementar sus políticas de recursos humanos en contratos de trabajo, manuales, y a estar en estricto cumplimiento con la legislación laboral y fiscal colombiana.


Características del servicio


El detalle de la operación que en esta materia podemos ofrecerle la resumimos en los siguientes términos:

  • Afiliaciones de su compañía y los empleados a las diferentes entidades que integran el sistema de seguridad social.

  • Coordinar exámenes médicos de ingreso y egreso.

  • Proceso de selección y reclutamiento.

  • Recepción de las novedades mensuales.

  • Liquidación de nómina mensual, de acuerdo a las novedades reportadas.

  • Generación de desprendibles de nomina.

  • Calculo de las provisiones mensuales de vacaciones y prestaciones sociales.

  • Liquidación de Vacaciones, prestaciones sociales y liquidaciones definitivas en la medida que se requiera.

  • Liquidación y generación de la planilla de pago de Aportes de Seguridad Social y Parafiscales.

  • Elaboración de Certificados de Ingresos y Retenciones Anuales.

  • Revisión y análisis de los procedimientos de cálculo de retención en la fuente aplicable a los salarios y demás pagos laborales.


  • Preparación de soportes requeridos para la presentación de información exógena.

  • Atención y asesoría para la solución de contingencias ante las empresas administradoras, durante el tiempo de vinculación del funcionario con la empresa.

  • Calculo de proyecciones de nómina y beneficios sociales.

  • Revisión de nómina de periodos anteriores a la contratación de KPO.

Adicional a lo anteriormente mencionado podemos elaborar las declaraciones de renta del personal contratado en su compañía, ya que conocemos de primera mano su información como asalariado.